英語でのスマートな日程調整！「予定が詰まってる」「空いてる」を使いこなす厳選フレーズ集
グローバル化が進む現代、ビジネスシーンやプライベートで英語を使って日程調整をする機会が増えています。「来週、ミーティングをお願いできますか？」「週末、食事に行かない？」そんな時、相手の予定を尋ねたり、自分の状況を伝えたりする必要が出てきます。しかし、「いつも『busy』しか思いつかない…」「もっと気の利いた表現はないかな？」と感じている方も多いのではないでしょうか。
英語での日程調整は、決まったフレーズをいくつか覚えておくだけで、驚くほどスムーズに進みます。この記事では、初心者の方にも分かりやすく、コピペしてすぐに使える「予定が詰まっている」「予定が空いている」を伝えるための厳選フレーズを、具体的な例文と共に徹底解説します。この記事を読めば、あなたもスマートに日程調整ができるようになります！
【状況別】「予定がいっぱいです」と伝えたい時の英語表現
誰かに誘われたり、会議の打診を受けたりした際に、残念ながら都合がつかないこともありますよね。そんな時、ただ「I’m busy.」と伝えるだけでは、少し素っ気ない印象を与えてしまうかもしれません。ここでは、状況や相手との関係性に応じて使える、より具体的でネイティブらしい表現を3つご紹介します。
1. booked up: 予定が埋まっている
「booked up」は、「予約でいっぱい」「予定がすべて埋まっている」という意味を持つ表現です。元々はホテルやレストランの予約が満室・満席であることを指す言葉ですが、個人のスケジュールが詰まっている状態を表すのにも非常によく使われます。 [cite: nativecamp.net] 誰かに誘われた際に「ごめん、今週末は予定が全部埋まっているんだ」と伝えたい場合、「I’m sorry, I’m all booked up this weekend.」のように言うことができます。 [cite: nativecamp.net]
ポイント：「all」を加えて「I’m all booked up」と強調することで、「完全に予定が埋まっていて、どうにも動かせない」というニュアンスをより強く出すことができます。
例文：
- I’d love to join, but I’m completely booked up next week. （ぜひ参加したいのですが、来週は完全に予定が埋まっているんです。）
- A: Are you free on Friday? （金曜日は空いていますか？）
B: Sorry, I’m all booked up. （すみません、予定がいっぱいです。）
2. tied up: 手が離せない、かかりっきり
「tied up」を直訳すると「縛られている」となりますが、比喩的に「特定の仕事や用事で手が離せない」「身動きが取れない」という状態を表します。 [cite: gabbyacademy.com, nativecamp.net, kktalking.net] 何か一つのことに集中していて、他のことができないニュアンスを伝えたい時に便利です。「今、新しいプロジェクトで手一杯で…」と言いたい時は、「I’m tied up with a new project.」のように表現できます。 [cite: gabbyacademy.com]
ポイント：「with」を使って、「何によって」手が離せないのかを具体的に示すことができます。ビジネスシーンで、特定の業務を理由に断る際に非常に使いやすい表現です。
例文：
- He’s tied up in a meeting right now. （彼は今、会議で手が離せません。）
- I was tied up with preparing for the presentation all day. （一日中、プレゼンの準備にかかりっきりでした。）
3. slammed: （カジュアルに）めちゃくちゃ忙しい！
「slammed」は、ドアを「バタン！」と閉める音を連想させるように、非常に忙しい状態を強調するカジュアルな表現です。 [cite: gabbyacademy.com, mypace-english.com] 仕事が殺到している、やることが多すぎててんてこ舞い、といった切迫した状況で使われます。 [cite: gabbyacademy.com] 「busy」よりもさらに忙しいニュアンスを伝えたい時に最適です。 [cite: gabbyacademy.com, gabby.com] 例えば、「今すごく忙しくて夕食は無理だ」という場面では、「Sorry, I’m slammed at work right now.」のように言うことができます。 [cite: gabbyacademy.com]
ポイント：非常に口語的な表現なので、親しい同僚や友人との会話で使うのが適しています。目上の方やフォーマルなビジネスメールでは、「tied up」や「booked up」を使う方が無難です。
例文：
- I’ve been so slammed with moving preparations these past few weeks. （この数週間、引っ越し準備で本当にバタバタしていたんだ。） [cite: gabbyacademy.com]
- Every year, the accounting department is slammed in March. （毎年3月は、経理部が殺人的に忙しくなる。）
これらの表現を使い分けることで、「ただ忙しい」だけでなく、「なぜ忙しいのか」「どのくらい忙しいのか」といったニュアンスまで相手に伝えることができ、より円滑なコミュニケーションにつながります。
【状況別】「予定が空いています」と伝えたい時の英語表現
次に、相手からの誘いや提案に対して「空いていますよ」と伝えたい時の表現を見ていきましょう。こちらもいくつかのバリエーションを覚えておくと、状況に応じて柔軟に対応できます。
1. available: 手が空いている、対応可能です
「available」は、「（人が）手が空いている」「（物が）利用できる」という意味で、ビジネスからカジュアルまで非常に幅広く使える便利な単語です。 [cite: gabbyacademy.com] 相手に都合を尋ねる「When are you available?」というフレーズは、決まり文句として覚えておきましょう。 [cite: rarejob.com, gabbyacademy.com] 自分の都合を伝える際も、「I’m available on Friday.（金曜日なら空いています）」のように使えます。 [cite: rarejob.com, gabbyacademy.com]
ポイント：丁寧な響きがあるため、ビジネスメールや上司との会話でも安心して使えます。 [cite: kimini.jp] 日付や時間だけでなく、「I’m available for a call.（電話なら出られます）」のように、可能なアクションを伝えることもできます。
例文：
- I’m available anytime next week. Please let me know what works for you. （来週はいつでも空いています。ご都合の良い時を教えてください。） [cite: worldtalk.jp]
- Could you please let me know your availability for a meeting? （会議のご都合をお知らせいただけますか？） [cite: cann.co.jp, eikaiwa.dmm.com]
2. free: （カジュアルに）空いている、暇
「free」は、「自由な」「暇な」という意味で、日本語の「今日はフリーだよ」と同じような感覚で使えるカジュアルな表現です。 [cite: gabbyacademy.com] 友人や親しい同僚との会話で「予定が空いている」と伝えたい時にぴったりです。「I’m free on Friday night. How about you?（金曜の夜は空いてるよ。そっちは？）」のように、気軽に使うことができます。 [cite: rarejob.com, gabbyacademy.com]
ポイント：ビジネスシーン、特にメールなど書き言葉で使う場合は、「available」の方がより丁寧でプロフェッショナルな印象を与えます。 [cite: eikaiwa.dmm.com]
例文：
- If you’re free this weekend, let’s go for a hike. （もし今週末、暇ならハイキングに行かない？）
- A: What are you doing this afternoon? （今日の午後、何してるの？）
B: Nothing special. I’m free. （特に何もないよ。空いてるよ。）
3. open / wide open: まったく予定がない
「open」も「予定が空いている」という意味で使うことができます。「My afternoon is open.」で「今日の午後は予定が空いている」という意味になります。 [cite: gabbyacademy.com] さらに「wide open」と強調すると、「完全に何の予定もない」「がら空き」というニュアンスを表現できます。 [cite: gabbyacademy.com] 自分のスケジュールに余裕があることを伝えたい時に便利な表現です。
ポイント：「My schedule is wide open.」は、相手に「いつでも合わせられますよ」という柔軟な姿勢を示すことができるポジティブな表現です。
例文：
- My schedule is wide open this afternoon, so feel free to stop by anytime. （今日の午後は全く予定がないので、いつでも気軽に立ち寄ってください。） [cite: gabbyacademy.com]
- Luckily, my Friday is wide open for the new project. （幸いなことに、金曜日は新しいプロジェクトのために完全に空けてあります。）
英語での日程調整をスムーズに進める便利フレーズ
ここからは、実際の調整プロセスで役立つ、相手の都合を尋ねたり、日程変更を依頼したりするための実践的なフレーズをご紹介します。これらを覚えておけば、やり取りが格段にスムーズになります。
相手の都合を尋ねる: “What works for you?”
直訳すると「あなたにとって何が機能しますか？」ですが、日程調整の文脈では「（どの時間や曜日が）ご都合よろしいですか？」という意味で非常によく使われる定番フレーズです。 [cite: nic-english.com, nik-english-school.com, oggi.jp] “When is convenient for you?” とほぼ同じ意味ですが、より口語的でネイティブらしい響きがあります。 [cite: worldtalk.jp]
例文：
- I’m available next Tuesday and Wednesday. What works for you? （私は来週の火曜と水曜が空いています。ご都合はいかがですか？） [cite: nic-english.com]
- Please let me know what time works best for you. （何時が一番ご都合が良いか教えてください。） [cite: gabby.com]
自分の都合を伝える: “I’m available…” / “…works for me.”
自分の空いている時間を伝える最もシンプルな言い方が「I’m available on [曜日] at [時間].」です。 [cite: rarejob.com, gabbyacademy.com] また、相手から提案された日程に対して「その日で大丈夫です」と同意する場合は、「That works for me.」というフレーズが非常に便利です。 [cite: nik-english-school.com, dc-english.com, oggi.jp]
例文：
- I’m available at 2 pm tomorrow. （明日の午後2時なら空いています。） [cite: rarejob.com]
- A: How about next Monday at 10 am? （来週月曜の午前10時はどうですか？）
B: That works perfectly for me. （はい、それで全く問題ありません。）
予定を確認する: “Let me check my calendar.”
相手から日程を提案されたものの、即答できない場合に使えるクッション言葉が「Let me check my calendar.（スケジュールを確認させてください）」です。これにより、「少し考えさせてください」という意図を丁寧に伝えることができます。「Let me check my calendar and get back to you.（カレンダーを確認して、折り返しご連絡します）」という形でよく使われます。
例文：
- That sounds good. Let me just check my calendar to make sure I don’t have any conflicts. （良さそうですね。ただ、他の予定と重複しないかスケジュールを確認させてください。）
日程の変更を依頼する: “Could we meet … instead?”
一度決まった予定を変更しなければならない場合、丁寧にお願いする必要があります。「Could we meet next Monday instead?（代わりに、来週の月曜日にお会いすることは可能でしょうか？）」のように、「instead（代わりに）」を使って代替案を提示するのがスマートです。 [cite: rarejob.com] また、「reschedule（予定を変更する）」という動詞もビジネスシーンで頻繁に使われます。 [cite: worldtalk.jp]
例文：
- I’m afraid I can’t make it on Friday. Could we meet next Monday instead? （申し訳ありませんが金曜日は都合が悪くなってしまいました。代わりに月曜日にお会いできませんか？） [cite: rarejob.com]
- Something urgent has come up. Would it be possible to reschedule our meeting? （急用ができてしまいました。ミーティングの日程を変更させていただくことは可能でしょうか？） [cite: eikaiwa.dmm.com, adeccojapan.com]
まとめ
英語での日程調整は、最初は少し難しく感じるかもしれませんが、今回ご紹介したフレーズのパターンを覚えてしまえば、決して怖いものではありません。
【予定が詰まっている時】
- booked up (予定で埋まっている)
- tied up (特定の用事で手が離せない)
- slammed (カジュアルに「超多忙」)
【予定が空いている時】
- available (フォーマルにも使える「手が空いている」)
- free (カジュアルな「暇」「空いている」)
- open / wide open (完全に予定がない)
これらの表現を状況や相手との関係性によって使い分けることで、あなたの英語はより自然で、プロフェッショナルな響きを持つようになります。ぜひ、次回のミーティングの約束や友人との会話から、積極的に使ってみてください。
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グローバル化が進む現代、ビジネスシーンやプライベートで英語を使って日程調整をする機会が増えています。「来週、ミーティングをお願いできますか？」「週末、食事に行かない？」そんな時、相手の予定を尋ねたり、自分の状況を伝えたりする必要が出てきます。しかし、「いつも『busy』しか思いつかない…」「もっと気の利いた表現はないかな？」と感じている方も多いのではないでしょうか。
英語での日程調整は、決まったフレーズをいくつか覚えておくだけで、驚くほどスムーズに進みます。この記事では、初心者の方にも分かりやすく、コピペしてすぐに使える「予定が詰まっている」「予定が空いている」を伝えるための厳選フレーズを、具体的な例文と共に徹底解説します。この記事を読めば、あなたもスマートに日程調整ができるようになります！
【状況別】「予定がいっぱいです」と伝えたい時の英語表現
誰かに誘われたり、会議の打診を受けたりした際に、残念ながら都合がつかないこともありますよね。そんな時、ただ「I’m busy.」と伝えるだけでは、少し素っ気ない印象を与えてしまうかもしれません。ここでは、状況や相手との関係性に応じて使える、より具体的でネイティブらしい表現を3つご紹介します。
1. booked up: 予定が埋まっている
「booked up」は、「予約でいっぱい」「予定がすべて埋まっている」という意味を持つ表現です。元々はホテルやレストランの予約が満室・満席であることを指す言葉ですが、個人のスケジュールが詰まっている状態を表すのにも非常によく使われます。 誰かに誘われた際に「ごめん、今週末は予定が全部埋まっているんだ」と伝えたい場合、「I’m sorry, I’m all booked up this weekend.」のように言うことができます。
ポイント：「all」を加えて「I’m all booked up」と強調することで、「完全に予定が埋まっていて、どうにも動かせない」というニュアンスをより強く出すことができます。
例文：
- I’d love to join, but I’m completely booked up next week. （ぜひ参加したいのですが、来週は完全に予定が埋まっているんです。）
- A: Are you free on Friday? （金曜日は空いていますか？）
B: Sorry, I’m all booked up. （すみません、予定がいっぱいです。）
2. tied up: 手が離せない、かかりっきり
「tied up」を直訳すると「縛られている」となりますが、比喩的に「特定の仕事や用事で手が離せない」「身動きが取れない」という状態を表します。 何か一つのことに集中していて、他のことができないニュアンスを伝えたい時に便利です。「今、新しいプロジェクトで手一杯で…」と言いたい時は、「I’m tied up with a new project.」のように表現できます。
ポイント：「with」を使って、「何によって」手が離せないのかを具体的に示すことができます。ビジネスシーンで、特定の業務を理由に断る際に非常に使いやすい表現です。
例文：
- He’s tied up in a meeting right now. （彼は今、会議で手が離せません。）
- I was tied up with preparing for the presentation all day. （一日中、プレゼンの準備にかかりっきりでした。）
3. slammed: （カジュアルに）めちゃくちゃ忙しい！
「slammed」は、ドアを「バタン！」と閉める音を連想させるように、非常に忙しい状態を強調するカジュアルな表現です。 仕事が殺到している、やることが多すぎててんてこ舞い、といった切迫した状況で使われます。 「busy」よりもさらに忙しいニュアンスを伝えたい時に最適です。 例えば、「今すごく忙しくて夕食は無理だ」という場面では、「Sorry, I’m slammed at work right now.」のように言うことができます。
ポイント：非常に口語的な表現なので、親しい同僚や友人との会話で使うのが適しています。目上の方やフォーマルなビジネスメールでは、「tied up」や「booked up」を使う方が無難です。
例文：
- I’ve been so slammed with moving preparations these past few weeks. （この数週間、引っ越し準備で本当にバタバタしていたんだ。）
- Every year, the accounting department is slammed in March. （毎年3月は、経理部が殺人的に忙しくなる。）
これらの表現を使い分けることで、「ただ忙しい」だけでなく、「なぜ忙しいのか」「どのくらい忙しいのか」といったニュアンスまで相手に伝えることができ、より円滑なコミュニケーションにつながります。
【状況別】「予定が空いています」と伝えたい時の英語表現
次に、相手からの誘いや提案に対して「空いていますよ」と伝えたい時の表現を見ていきましょう。こちらもいくつかのバリエーションを覚えておくと、状況に応じて柔軟に対応できます。
1. available: 手が空いている、対応可能です
「available」は、「（人が）手が空いている」「（物が）利用できる」という意味で、ビジネスからカジュアルまで非常に幅広く使える便利な単語です。 相手に都合を尋ねる「When are you available?」というフレーズは、決まり文句として覚えておきましょう。 自分の都合を伝える際も、「I’m available on Friday.（金曜日なら空いています）」のように使えます。
ポイント：丁寧な響きがあるため、ビジネスメールや上司との会話でも安心して使えます。 日付や時間だけでなく、「I’m available for a call.（電話なら出られます）」のように、可能なアクションを伝えることもできます。
例文：
- I’m available anytime next week. Please let me know what works for you. （来週はいつでも空いています。ご都合の良い時を教えてください。）
- Could you please let me know your availability for a meeting? （会議のご都合をお知らせいただけますか？）
2. free: （カジュアルに）空いている、暇
「free」は、「自由な」「暇な」という意味で、日本語の「今日はフリーだよ」と同じような感覚で使えるカジュアルな表現です。 友人や親しい同僚との会話で「予定が空いている」と伝えたい時にぴったりです。「I’m free on Friday night. How about you?（金曜の夜は空いてるよ。そっちは？）」のように、気軽に使うことができます。
ポイント：ビジネスシーン、特にメールなど書き言葉で使う場合は、「available」の方がより丁寧でプロフェッショナルな印象を与えます。
例文：
- If you’re free this weekend, let’s go for a hike. （もし今週末、暇ならハイキングに行かない？）
- A: What are you doing this afternoon? （今日の午後、何してるの？）
B: Nothing special. I’m free. （特に何もないよ。空いてるよ。）
3. open / wide open: まったく予定がない
「open」も「予定が空いている」という意味で使うことができます。「My afternoon is open.」で「今日の午後は予定が空いている」という意味になります。 さらに「wide open」と強調すると、「完全に何の予定もない」「がら空き」というニュアンスを表現できます。 自分のスケジュールに余裕があることを伝えたい時に便利な表現です。
ポイント：「My schedule is wide open.」は、相手に「いつでも合わせられますよ」という柔軟な姿勢を示すことができるポジティブな表現です。
例文：
- My schedule is wide open this afternoon, so feel free to stop by anytime. （今日の午後は全く予定がないので、いつでも気軽に立ち寄ってください。）
- Luckily, my Friday is wide open for the new project. （幸いなことに、金曜日は新しいプロジェクトのために完全に空けてあります。）
英語での日程調整をスムーズに進める便利フレーズ
ここからは、実際の調整プロセスで役立つ、相手の都合を尋ねたり、日程変更を依頼したりするための実践的なフレーズをご紹介します。これらを覚えておけば、やり取りが格段にスムーズになります。
相手の都合を尋ねる: “What works for you?”
直訳すると「あなたにとって何が機能しますか？」ですが、日程調整の文脈では「（どの時間や曜日が）ご都合よろしいですか？」という意味で非常によく使われる定番フレーズです。 “When is convenient for you?” とほぼ同じ意味ですが、より口語的でネイティブらしい響きがあります。
例文：
- I’m available next Tuesday and Wednesday. What works for you? （私は来週の火曜と水曜が空いています。ご都合はいかがですか？）
- Please let me know what time works best for you. （何時が一番ご都合が良いか教えてください。）
自分の都合を伝える: “I’m available…” / “…works for me.”
自分の空いている時間を伝える最もシンプルな言い方が「I’m available on [曜日] at [時間].」です。 また、相手から提案された日程に対して「その日で大丈夫です」と同意する場合は、「That works for me.」というフレーズが非常に便利です。
例文：
- I’m available at 2 pm tomorrow. （明日の午後2時なら空いています。）
- A: How about next Monday at 10 am? （来週月曜の午前10時はどうですか？）
B: That works perfectly for me. （はい、それで全く問題ありません。）
予定を確認する: “Let me check my calendar.”
相手から日程を提案されたものの、即答できない場合に使えるクッション言葉が「Let me check my calendar.（スケジュールを確認させてください）」です。これにより、「少し考えさせてください」という意図を丁寧に伝えることができます。「Let me check my calendar and get back to you.（カレンダーを確認して、折り返しご連絡します）」という形でよく使われます。
例文：
- That sounds good. Let me just check my calendar to make sure I don’t have any conflicts. （良さそうですね。ただ、他の予定と重複しないかスケジュールを確認させてください。）
日程の変更を依頼する: “Could we meet … instead?”
一度決まった予定を変更しなければならない場合、丁寧にお願いする必要があります。「Could we meet next Monday instead?（代わりに、来週の月曜日にお会いすることは可能でしょうか？）」のように、「instead（代わりに）」を使って代替案を提示するのがスマートです。 また、「reschedule（予定を変更する）」という動詞もビジネスシーンで頻繁に使われます。
例文：
- I’m afraid I can’t make it on Friday. Could we meet next Monday instead? （申し訳ありませんが金曜日は都合が悪くなってしまいました。代わりに月曜日にお会いできませんか？）
- Something urgent has come up. Would it be possible to reschedule our meeting? （急用ができてしまいました。ミーティングの日程を変更させていただくことは可能でしょうか？）
まとめ
英語での日程調整は、最初は少し難しく感じるかもしれませんが、今回ご紹介したフレーズのパターンを覚えてしまえば、決して怖いものではありません。
【予定が詰まっている時】
- booked up (予定で埋まっている)
- tied up (特定の用事で手が離せない)
- slammed (カジュアルに「超多忙」)
【予定が空いている時】
- available (フォーマルにも使える「手が空いている」)
- free (カジュアルな「暇」「空いている」)
- open / wide open (完全に予定がない)
これらの表現を状況や相手との関係性によって使い分けることで、あなたの英語はより自然で、プロフェッショナルな響きを持つようになります。ぜひ、次回のミーティングの約束や友人との会話から、積極的に使ってみてください。
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