「申込書を記入する」は英語で？writeじゃ通じない！

ビジネスの現場で「申込書を記入してください」と英語で依頼する場面は意外と多いもの。しかし write the application と言ってしまうと、ネイティブには「申込書そのものを書き起こす」ように聞こえ、不自然です。本記事では fill out / fill in / complete を中心に、紙でもオンラインでも使える「記入系」英語表現のコツを初心者向けにまとめました。

1. なぜ write では不自然？

write は「文章を書く」イメージが強く、決められた欄に情報を埋める行為には通常用いません。ネイティブは「空欄を埋めて書類を完成させる」という意味で fill out（米） / fill in（英）を使います。たとえば：

I filled out the application form yesterday.

この場合は「必要事項を記入して用紙を完成させた」というニュアンスになります。

2. fill out・fill in・complete の違い

fill out は「書類全体を完成させる」ことを強調し、アメリカ英語で最も一般的です。fill in は「空欄に書き込む」行為に焦点があり、イギリス英語でよく用いられます。complete はフォーマルな場面で「全項目を記入して完了させる」意味を持ちます。

• fill out the form completely.
• fill in your birthdate here.
• complete the online registration by Friday.

3. オンラインフォームと紙の用紙で表現は変える？

媒体が変わっても動詞は同じで構いません。fill out the online form も fill out this paper form も自然です。オンラインでは enter your information など「入力」を示す動詞が併用されることもありますが、基本は fill out / in / complete で十分通じます。

4. 名詞の選び方：form / application / registration

form は最も汎用的な「用紙」。選考や審査が伴う場合は application form、単なる参加登録なら registration form が一般的です。コンテスト応募用紙は entry form と呼ばれることもあります。

5. そのまま使える例文集

• Would you please fill out this application form?
  （こちらの申込用紙にご記入いただけますか？）
• Please fill in your name and address in the spaces provided.
• Once you have filled out the form, please email it back to us.
• All new employees are required to complete this registration form.

6. 句動詞の使い分け早見表

7. まとめ

「申込書を記入する」は英語で fill out the application form が基本。英国式なら fill in、フォーマルに伝えるなら complete が適切です。媒体にかかわらず同じ表現で通用するので、ビジネスシーンでも自信を持って使ってみてください。