【コピペで使える】「遅れます」を英語でスマートに伝えるフレーズ集｜ビジネス・日常会話

仕事の会議や友人との待ち合わせに遅れそうな時、「遅れます」と伝えるのに、いつも “I’m late.” だけで済ませていませんか？実は、英語には状況に応じて使える、もっとスマートで丁寧な表現がたくさんあります。単に「遅刻した」という事実を伝えるだけでなく、相手への配慮を示すことで、人間関係をスムーズに保つことができます。

この記事では、ビジネスシーンからカジュアルな日常会話まで、様々な状況で使える「遅れ」を伝える英語フレーズを、初心者にも分かりやすく解説します。コピペしてすぐに使えるテンプレートも豊富に用意したので、ぜひブックマークして活用してください。

「I’m late」だけじゃない！基本の「遅れます」4大フレーズ

まずは、ネイティブが日常的によく使う基本的な4つの表現を覚えましょう。これらのフレーズは、細かいニュアンスの違いを理解するだけで、表現の幅がぐっと広がります。

1. I’m running late.（遅れています）

「running late」は、「予定より遅れている状態」を表す非常に便利なフレーズです。「遅く走っている」という意味ではなく、「（予定時刻に間に合わせようと急いでいるが）遅れ気味だ」というニュアンスが含まれます。まだ目的地に到着しておらず、移動中に「ちょっと遅れそう…」と伝える場面に最適です。

例文:
“Sorry, I’m running a bit late. I’ll be there in 10 minutes!”
（ごめん、ちょっと遅れてる。あと10分で着くよ！）

“The meeting is running late.”
（ミーティングが長引いています。）

人だけでなく、会議や電車などが予定より押している場合にも使えます。

2. I’ll be there in ～ minutes.（あと～分で着きます）

具体的な到着時間を伝えたい時に非常に役立つ表現です。「in 10 minutes」で「10分後に」という意味になります。遅れることが確定した時点で、どれくらいで到着できるかを明確に伝えることで、相手を安心させることができます。

例文:
“I’m running late, but I’ll be there in about 15 minutes.”
（遅れていますが、あと15分ほどで到着します。）

“Just got off the train. I’ll be there in 5.”
（今、電車を降りました。あと5分で着きます。）

3. My ETA is ～.（到着予定時刻は～です）

“ETA” は “Estimated Time of Arrival” の略で、「到着予定時刻」を意味します。元々は貿易や物流業界で使われていた言葉ですが、現在ではビジネスメールやチャットで頻繁に利用されるようになりました。少し専門的な響きがありますが、ビジネスシーンでは非常に一般的です。

例文:
“Due to traffic, my ETA is around 10:30 AM.”
（交通渋滞のため、到着予定時刻は午前10時半頃です。）

“Could you please tell me the ETA?”
（到着予定時刻を教えていただけますか？）

4. I’m on my way.（今、向かっています）

家や会社を出て、目的地に向かっている最中であることを伝える最もシンプルな表現です。「今すぐ行きます！」というニュアンスでも使われることがあり、電話やメッセージで「今どこ？」と聞かれた際の返答として非常に便利です。

例文:
A: “Where are you?”（今どこ？）
B: “I’m on my way! See you in a bit.”（今向かってるよ！また後でね。）

ただし、「on my way」と言っても、実際には家を出たばかりの段階であることもネイティブの会話ではよくあります。

【シーン別】フォーマル vs カジュアルな表現の使い分け

遅れることを伝える際は、相手や状況に応じて言葉を選ぶことが非常に重要です。ここでは、ビジネスシーンでの丁寧な表現と、友人との会話で使えるカジュアルな表現を比較しながら見ていきましょう。

ビジネスシーン（フォーマル）

上司や取引先など、フォーマルな場面では、単に遅れることを伝えるだけでなく、丁寧な謝罪の言葉を添えるのがマナーです。「tardiness（遅刻）」や「delay（遅延）」、「inconvenience（ご不便）」といった単語を使うと、より改まった印象になります。

謝罪のフレーズ:

I apologize for the delay. （遅れまして申し訳ございません。）
Please accept my sincere apologies for being late. （遅刻しまして、誠に申し訳ございません。）
I’m terribly sorry, but I am running late. （大変申し訳ございませんが、遅れております。）

理由を説明するフレーズ:

due to unexpected traffic （予期せぬ渋滞のため）
because a previous meeting ran over （前の会議が長引いたため）
because my train is delayed （電車が遅延しているため）

友人・同僚との会話（カジュアル）

親しい間柄であれば、よりシンプルで直接的な表現が好まれます。”Sorry” や “My bad”（ごめん）といった砕けた謝罪で十分な場合が多いです。

Sorry I’m late. （遅れてごめん。）
Sorry for being late. （遅れちゃってごめんね。）
Running a bit late, be there soon! （ちょっと遅れてる、もうすぐ着くよ！）
Stuck in traffic. （渋滞にはまっちゃった。）

以下の表で、状況に応じた表現の違いをまとめてみましょう。

状況	フォーマルな表現 (ビジネス)	カジュアルな表現 (日常会話)
遅れることを伝える	I’m afraid I will be about 10 minutes late. (恐れ入りますが、10分ほど遅れます。)	Sorry, running 10 mins late. (ごめん、10分遅れる。)
謝罪する	I sincerely apologize for any inconvenience this may cause. (ご迷惑をおかけしますことを心よりお詫び申し上げます。)	Sorry for the wait. / My bad. (待たせてごめん。／悪いね。)
理由を述べる	My train has been delayed. (電車の遅延がございまして。)	The train was delayed. (電車が遅れたんだ。)

【コピペOK】状況別のテンプレート例文集

ここでは、様々なシチュエーションですぐに使えるメールやメッセージのテンプレートをご紹介します。必要に応じて単語を入れ替えてご活用ください。

ビジネスメール・チャット

会議に遅れる場合やアポイントに間に合わない場合は、可能な限り早く、そして丁寧に連絡を入れましょう。

件名：【（あなたの名前）】本日の会議への遅刻のご連絡

〇〇様

お世話になっております。
大変申し訳ございませんが、電車の遅延により、本日10時からの会議に15分ほど遅れる見込みです。

取り急ぎご連絡申し上げます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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Subject: Running late for the 10 AM meeting - [Your Name]

Dear [Name],

I am writing to inform you that I will be about 15 minutes late for our 10 AM meeting today due to a train delay.

I sincerely apologize for any inconvenience this may cause.

Best regards,
[Your Name]

友人へのメッセージ

友人との待ち合わせでは、シンプルかつ迅速に状況を伝えることが大切です。

・Sorry, running about 10 minutes late! Just left the station.
（ごめん、10分くらい遅れそう！今駅を出たところ。）

・Hey, something came up and I'm going to be a little late. Maybe 20 mins?
（やあ、急用ができちゃって少し遅れる。たぶん20分くらいかな？）

・My bad, I overslept... I'm on my way now!
（ごめん、寝坊した…。今向かってる！）

オンライン会議の場合

オンライン会議でも、開始時刻に間に合わない場合は一報を入れるのがマナーです。技術的なトラブルなども考えられます。

・Hi team, I'm having some technical issues. I will join in a few minutes.
（チームの皆さん、技術的な問題が発生しています。数分で参加します。）

・Sorry for being late. My previous call ran over.
（遅れてすみません。前の電話が長引いてしまいました。）

ネイティブに近づく！避けるべきNG表現と便利な関連フレーズ

最後に、より自然な英語に聞こせるためのポイントと、避けるべき表現について解説します。

NGフレーズ： “I’m late.”

冒頭でも触れましたが、”I’m late.” は「（すでに）遅刻しました」という確定した事実を伝える表現です。遅れそうな状況で連絡する際には、「今まさに遅れている最中」というニュアンスを持つ “I’m running late.” を使う方がはるかに自然で一般的です。

相手への配慮を示す一言

遅刻を謝罪するだけでなく、待ってくれた相手への感謝を伝えることで、より良い印象を与えることができます。

Thank you for your patience. (お待ちいただきありがとうございます。)
Thanks for waiting. (待っててくれてありがとう。)

「遅延」に関連する便利な単語

delay: 電車や飛行機などの「遅延」や、物事の「遅れ」を指す名詞・動詞です。
behind schedule: 「予定より遅れている」状態を表します。プロジェクトの進捗が遅れている場合などにも使われます。

例文:
“The flight was delayed due to bad weather.”
（悪天候のため、フライトが遅れました。）

“We are running behind schedule on this project.”
（このプロジェクトは予定より遅れています。）

まとめ

「遅れる」と一言で言っても、英語にはその状況や相手との関係性によって様々な表現が存在します。今回ご紹介したフレーズを使い分けることで、単に事実を伝えるだけでなく、相手への配慮を示し、より円滑なコミュニケーションを築くことができます。

まずは基本の “I’m running late.” や “I’ll be there in…” から実際に使ってみましょう。テンプレートを参考にしながら自分の言葉で伝えられるようになれば、ビジネスでもプライベートでも、よりスマートに対応できるようになるはずです。

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